Bepalen wat er als eerste moet? Gebruik de impact-effortmatrix
Als organisatie Direct Duidelijk worden doe je niet ‘eventjes erbij’. Het is een doorlopend proces waar veel bij komt kijken. Maar waar begin je in een grote lijst met acties en ideeën? En hoe bepaal je daarna wat je wel (en niet) doet? Lastige vragen, maar juist hiervoor helpt de zogenaamde impact-effortmatrix.
De impact-effortmatrix is een moeilijk woord voor een simpel hulpmiddel om keuzes te maken. Het helpt je om acties en ideeën voor begrijpelijke communicatie te prioriteren. Met deze matrix kun je binnen je team of organisatie het gesprek aangaan over hoeveel iets kost en wat iets oplevert. En dus: in welke volgorde je het beste dingen kunt oppakken.
Op papier en digitaal
Je kunt de matrix op papier en digitaal gebruiken. Je verdeelt je blad of scherm in 4 gelijke vlakken. Dat ziet er ongeveer zo uit:
Matrix van 4 vlakken
Je zet een actie of idee in 1 van die 4 vlakken op basis van hoeveel tijd, geld en/of moeite (effort) iets kost en hoeveel het oplevert (impact).
- Laaghangend fruit
- De moeite waard
- Leuk voor later
- Snelle tussendoortjes
1. Laaghangend fruit (weinig effort, veel impact)
De makkelijkste om mee te beginnen is laaghangend fruit. Het zijn de acties en ideeën die weinig moeite, tijd en/of geld kosten, maar wél veel opleveren. Daarom is laaghangend fruit plukken goed voor de motivatie in een team of organisatie.
2. De moeite waard (veel effort, veel impact)
Ook acties en ideeën die meer moeite kosten, kunnen zeker de moeite waard zijn. Omdat ze uiteindelijk vaak ook veel effect hebben. Je hebt hier alleen wel meer tijd of geld voor nodig. Dat vraagt om een realistische planning.
3. Leuk voor later (veel effort, weinig impact)
Niet elke actie of idee waar je veel moeite, tijd en/of geld in steekt, levert veel op. Deze dingen zijn dus leuk voor later. Het is belangrijk dat je deze snel herkent én bespreekt binnen je team of organisatie.
4. Snelle tussendoortjes (weinig effort, weinig impact)
Tot slot zijn er de snelle tussendoortjes. Dit zijn acties en ideeën die weinig moeite kosten, maar ook weinig effect opleveren. Je kunt ze letterlijk even tussendoor doen. Maar je kunt ook ervoor kiezen om hier alleen mee aan de slag te gaan als je nog tijd over hebt.
De impact-effortmatrix downloaden
Je kunt de impact-effortmatrix offline gebruiken: bijvoorbeeld op een groot flip-overvel met post-its. Of digitaal: bijvoorbeeld in Miro of in Excel. Met ons kant-en-klare Excel-voorbeeld kun je meteen aan de slag.
Download de impact-effortmatrix (Excel)